7 puntos clave para una premiación exitosa.

La organización de un evento de premiación es un gran reto, más si son las primeras ocasiones que la planeación y organización es interna, es decir, que no es llevado a cabo por una empresa dedicada a la logística de eventos corporativos.

La clave para que tu evento sea exitoso es que sea recordado como una experiencia memorable. A continuación, te compartimos algunos puntos para que tu próximo evento sea una gran experiencia.


1. Objetivo.


Es muy importante conocer los objetivos de la premiación, ya que todas las actividades que se lleven a cabo en el evento deberán ir encaminadas para que estos se cumplan.

Aquí algunos ejemplos:


  • Mejorar el ambiente laboral.

  • Reforzar el trabajo en equipo.

  • Contagiar y motivar a toda la organización.

  • Agradecer el esfuerzo de los colaboradores.

  • Promocionar y comunicar las buenas prácticas internas.

  • Impulsar y reafirmar los valores de la empresa.

2. Tipo de premiación.


Existe una gran variedad de motivos por los cuales se llevan a cabo los eventos de premiación y reconocimiento en las empresas. Algunos de estos son:


  • Años de servicio, antigüedad o lealtad.

  • Logros de las metas de ventas.

  • Certificaciones de calidad.

  • Empleado del mes.

  • Desempeño sobresaliente.

  • Cero accidentes.

  • Culminación de proyectos exitosos.

  • Mejor equipo de trabajo.

  • Mejor sucursal.

  • Mejor departamento.

  • Torneos deportivos internos.

3. Checklist.


Una vez que se tenga definido el tipo de premiación, te recomendamos crear una lista con todas las tareas a realizarse.


  • Definir un presupuesto.

  • Confirmar el lugar del evento.

  • Establecer fecha y hora.

  • Horarios para cada actividad durante el evento.

  • Asignar al maestro de ceremonias y su guion.

  • Elegir qué modelos de reconocimientos se van a entregar.

  • Listado de los colaboradores a premiar y/o reconocer.

  • Complementos (bebidas, comida, etcétera).

  • Comunicar y difundir el evento.

  • Solicitar confirmación de asistencia a las personas invitadas.

  • Tener en cuenta los tiempos de anticipación para cada proveedor.

4. Comunicación.


Utiliza los medios de comunicación internos, así como anuncios impresos en las instalaciones de tu empresa para promocionar el evento. Es muy importante que se utilicen las palabras correctas para trasmitir un mensaje adecuado que vaya acorde a lo que se estará celebrando.

Recuerda comenzar con los comunicados con un tiempo considerable para que no tome a nadie por sorpresa, y si es posible, enviar recordatorios de la fecha, hora y lugar. Además, te recomendamos enviar actualizaciones de cambios y/o novedades si es necesario.


5. Valor del reconocimiento.


Sin importar lo grande o pequeño que sea el evento, existen tres partes en toda premiación: La persona reconocida, el reconocimiento que recibe, y la persona que lo otorga. Asegúrate que el reconocimiento refleje la importancia del logro y que la persona que lo otorgue sea alguien clave para el reconocido, esto agregará un gran valor, y sin duda, lo hará una experiencia memorable.


6. Reglas claras.


Para que el programa de premiación sea justo y exitoso, este deberá de ser muy claro desde un inicio para que no haya lugar a dudas sobre inclinaciones hacía alguno de los colaboradores. Te recomendamos utilizar un método con parámetros diseñados con base a las necesidades de la empresa, por ejemplo, evaluar quién fue el mejor vendedor es de los más sencillos, puesto que involucra números y metas claras. Sin embargo, en otros tipos de premiaciones puede resultar un poco más complicado para elegir un ganador. Trata de involucrar a los directores de cada área para que puedan elegir un método y así poder decidir quién será el colaborador premiado.


7. Plan de emergencia.


Contar con un plan B es de suma importancia, ya que pueden surgir emergencias o factores externos que no puedas controlar, desde algún incidente, hasta una contingencia sanitaria. Nunca descartes que esto pueda ocurrir, es mejor estar preparado a que te tome por sorpresa.


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